UBND TỈNH QUẢNG NAM
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 938/SGD&ĐT
Tam Kỳ, ngày 05 tháng 5 năm 2009


V/v Hướng dẫn xét tốt nghiệp THCS năm học 2008-2009.



Kính gởi :
- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo các huyện, thành phố;
- Giám đốc các trung tâm GDTX, GDTX-HN.

Công tác xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở được thực hiện theo Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở (gọi tắt là Quy chế xét TN) ban hành theo Quyết định số 11/2006/QĐ-BGD&ĐT, ngày 05/04/2006. Sở GD&ĐT hướng dẫn một số yêu cầu cụ thể của công việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2008-2009 như sau:
1. Đối tượng: Thực hiện theo Điều 4 của Quy chế xét TN.
2. Hồ sơ: Thực hiện theo Điều 5 của Quy chế xét TN. Cần lưu ý thêm:
- Trường hợp người học bị mất học bạ : phải bổ sung bằng bản phôtô trang sổ điểm lớp cuối năm (của năm lớp bị mất học bạ) có xác nhận của Hiệu trưởng. Hồ sơ những trường hợp này phải gởi về Sở để xem xét trước khi phòng giáo dục và đào tạo ra quyết định công nhận tốt nghiệp.
- Hồ sơ xét tốt nghiệp được bỏ trong bì lớn có ghi đầy đủ các thông tin bên ngoài để tiện cho việc kiểm tra, xem xét sau này.
3. Thành phần trong hội đồng xét công nhận tốt nghiệp:
Căn cứ vào Điều 9 của Quy chế xét TN, phòng giáo dục và đào tạo trình UBND cấp huyện ra quyết định thành lập các hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gồm các thành phần sau:
- Chủ tịch: Hiệu trưởng hoặc Phó hiệu trưởng; Giám đốc hoặc Phó giám đốc trung tâm.
- Phó chủ tịch: Phó hiệu trưởng, hoặc Phó giám đốc trung tâm.
- Thư ký: Thư ký hội đồng của cơ sở giáo dục.
- Các uỷ viên : Giáo viên tổng phụ trách Đội (hoặc đại diện cán bộ Đoàn-Đội), tất cả giáo viên chủ nhiệm lớp 9 và một số đại diện của các đoàn thể trong nhà trường, cơ sở giáo dục (trung tâm).
4. Về công nhận tốt nghiệp đối với người học chưa tốt nghiệp ở năm học trước :
Thực hiện theo Điều 7 của Quy chế xét TN, các cơ sở giáo dục cần lưu ý thêm một số qui định sau :
- Thủ trưởng cuả cơ sở giáo dục ra quyết định thành lập ban kiểm tra gồm có các người ra đề, coi thi, chấm bài… Đề kiểm tra cần ra ở mức trung bình và thuộc nội dung chương trình lớp 9. Các bài kiểm tra này phải được làm phách và phải có đủ hai người chấm. Thời gian kiểm tra của môn Ngữ văn hoặc Toán là 90 phút, mỗi môn khác là 60 phút.
- Thông báo sớm và rộng rãi cho các đối tượng về thời gian đăng ký, thời gian tổ chức kiểm tra và yêu cầu về hồ sơ, điều kiện được công nhận tốt nghiệp. Thời gian hoàn tất các kết quả kiểm tra của các đối tượng này là trước ngày 10/5/2009.
Các đề kiểm tra, hướng dẫn chấm, bài làm thí sinh sau khi thi xong phải được niêm phong và bảo quản cẩn thận tại cơ sở. Khi cần thiết các đoàn thanh tra, kiểm tra của Sở hoặc của phòng gíao dục và đào tạo có thể yêu cầu xem lại tất cả các hồ sơ này.
-Người học chưa được công nhận tốt nghiệp vì lý do hạnh kiểm phải có giấy xác nhận loại tốt hoặc đã có tiến bộ trong năm qua do UBND xã, phường nơi cư trú xác nhận.
5. Qui trình xét tốt nghiệp :
Căn cứ vào Điều 10 của Quy chế xét TN, Sở hướng dẫn cụ thêm về qui trình xét TN tiến hành như sau :
Bước 1 : Thủ trưởng đơn vị phân công một số bộ phận của cơ sở giáo dục tiến hành lập danh sách xét TN. Danh sách được lập đầy đủ tất cả các đối tượng (kể cả đối tượng chưa đủ điều kiện công nhận TN - mẫu1) .
Bước 2 : Hội đồng xét công nhận TN THCS căn cứ vào hồ sơ người học và danh sách xét TN đã lập, tiến hành họp xét, lập biên bản và danh sách đề nghị được công nhận tốt nghiệp (mẫu 2).
Bước 3 : Phòng Giáo dục và Đào tạo tiếp nhận hồ sơ, danh sách xét TN (mẫu 1), danh sách đề nghị được công nhận tốt nghiệp (mẫu 2) từ các cơ sở gởi lên, tiến hành kiểm tra và nhập danh sách được công nhận tốt nghiệp vào máy tính.
Bước 4 : Phòng giáo dục và