Để tạo một website cá nhân hay đơn vị (cấp Sở GD, Phòng GD, Trường) các bạn cần có điều kiện sau:
-         Là thành viên của trang Thư viện Violet.
-         Thông tin cá nhân của bạn đã được xác thực (có 2 thành viên xác thực cho bạn)
-         Được sự ủy quyền của lãnh đạo cấp trên (GĐ Sở, Trưởng phòng GD, Hiệu trưởng) để tạo website cho đơn vị.
1.1. Đăng nhập và chỉnh sửa thông tin cá nhân
Khi bạn đã là thành viên của thư viện violet hãy đăng nhập vào trang http://violet.vn sau đó vào Trang cá nhânThông tin của tôi 


Các bạn click chuột vào dòng chữ “Nhấn vào đây” để bắt đầu việc chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình:


Phần thông tin cá nhân bạn phải khai báo đầy đủ thông tin cá nhân của mình một cách chính xác như:       (Những dòng có dấu * là bắt buộc phải nhập vào).
o       Họ tên: Trần Hùng Cường
o       Giới tính: Nam
o       Ngày sinh: 27/01/1965
o       Số CMND: 0122669789
o       ĐT: 0986666999
o       Giới thiệu, thành tích: Giáo viên dạy giỏi cấp TP. Chiến sĩ thi đua.
Chức vụ - nơi công tác:  bạn khai báo chính xác, vì nó ảnh hưởng đến địa chỉ trang web mà bạn sẽ tạo ra, ví dụ:
o       Chức vụ: Giáo viên Trung học
o       Tỉnh/thành: Hà Nội
o       Quận huyện: Quận Hai Bà Trưng
o       Đơn vị: Trường THCS Hai Bà Trưng
Phần Danh hiệu - Chuyên môn: Bạn phải chọn chuyên môn của mình
Sau khi đã chỉnh sửa thông tin xong, các bạn chọn “Lưu lại nhờ xác thực” để hoàn tất việc khai báo thông tin của mình trên thư viện.
1.2. Nhờ xác thực thông tin
Sau khi chỉnh sửa thông tin của mình
        Tại cửa sổ nhờ xác thực hãy nhờ 2 thành viên cùng đơn vị và biết bạn sẽ xác thực thông tin giúp cho bạn bằng cách gõ vào tên truy nhập của người đó trên thư viện và chọn Tìm kiếm


Tên thành viên đó sẽ xuất hiện và có chữ nhờ xác thực. Bạn click chọn “Nhờ xác thực” để mời thành viên đó xác thực giúp cho bạn.
        Trong trường hợp không có ai xác thực, hãy tải đơn đề nghị xác thực về để khai báo thông tin, xin dấu xác nhận của cơ quan mình rồi gửi tới địa chỉ: Công ty cổ phần Tin học Bạch Kim- Tầng 5- Tòa nhà HKC 285 Đội Cấn- Ba Đình- Hà Nội. Tiếp đó, gửi ảnh chụp CMT của bạn vào địa chỉ email: chinhnv@bachkim.vn, sau đó nhờ thành viên ban quản trị: ngochinhhn xác thực giúp cho bạn.


Chú ý : Nếu có khó khăn, xin hãy gọi điện cho thầy Ngô Văn Chinh theo số 0983460604 để được trợ giúp thêm.
1.3. Tạo trang web
Khi đã được xác thực thông tin, các bạn vào menu “Trang cá nhân” một link “Tạo trang web cá nhân” cho phép bạn bắt đầu tạo trang riêng cho cá nhân hay đơn vị mình.
Tùy vào thông tin cá nhân của bạn thuộc đơn vị nào, cấp nào mà mẫu trang riêng sẽ hiển thị tương ứng cho phép bạn chọn.
Ví dụ: một thành viên là giáo viên trường THCS Hai Bà Trưng khi tạo trang riêng sẽ thấy cửa sổ sau:


-         Sau khi chọn mẫu, địa chỉ truy cập trang riêng sắp tạo sẽ được đặt mặc định dự vào thông tin cá nhân của người tạo và khai báo và không cho phép các bạn thay đổi.
o       Ví dụ: http://violet.vn/thcs-haibatrung-hanoi
-         Các bạn có quyền thay đổi tiêu đề trang web của mình.
Nhấn vào nút “Tạo trang riêng” để thực hiện.  Quá trình tạo trang web thành công khi bạn nhận được thông báo “………”. Khi đó bạn đã có trang web riêng của mình theo địa chỉ mà mình đã được cấp.


Sau khi tạo xong địa chỉ website, các bạn có thể truy cập ngay vào trang của đó bằng cách nhấn vào dòng chữ “Chuyển sang trang riêng” hoặc mở trình duyệt web và vào theo địa chỉ đã được cấp.
Công việc tiếp theo của chúng ta là tạo giao diện, menu, thư mục,… cho website của mình.